このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。役所や会社の手続きの細かい決まりは、市区町村や勤務先によってちがいます。くわしくは、届け出先にご確認ください。
住所変更届(社内用)のWordテンプレートを無料で配布しています。引越しで住所が変わったときに、会社(人事・総務)に出す届です。新しい住所・前の住所・電話番号・世帯主・同居する家族・通勤経路が変わるか・緊急連絡先までを1枚で届け出られます。会社が処理を書く欄もついています。記入例つきで、登録はいりません。
目次
住所変更届テンプレート(Word)
A4縦で印刷できます。パソコンで入力しても、印刷して手で書いてもかまいません。
住所変更届の書き方
| 項目 | 書くこと・ポイント |
|---|---|
| 住所を変更した日 | 引越しをした日(新しい住所に住み始めた日) |
| 新しい住所・フリガナ | 郵便番号から、建物名・部屋番号まで正確に。社会保険や住民税の書類に使われます |
| 前の住所 | 変更前の住所。会社の記録と照らし合わせるために書きます |
| 世帯主 | 本人か、本人以外か。家族の扶養や手当に関係することがあります |
| 同居する家族 | 扶養家族も一緒に引越したかどうか |
| 通勤経路 | 変わるときは、あわせて通勤経路届を出します |
| 添付する書類 | 会社によっては、住民票の写しを求められることがあります |
会社が住所変更届を使う手続き
- 社会保険:健康保険・厚生年金の住所の確認や変更
- 住民税:年の途中で市区町村が変わったときの確認(住民税はその年の1月1日に住んでいた市区町村に納めます)
- 通勤手当:経路が変われば、手当の金額を変更
- 社員名簿・緊急連絡先:会社の記録や、災害のときの連絡先の更新
社員の情報をまとめておく表は名簿テンプレートや労働者名簿にあります。
引越しのときに必要なほかの手続き
| 手続き | どこで・いつまでに |
|---|---|
| 転出届・転入届(転居届) | 市区町村の役所。転入届・転居届は、引越してから14日以内 |
| マイナンバーカードの住所変更 | 転入届と一緒に、新しい住所の役所で |
| 運転免許証の住所変更 | 警察署や運転免許センターなど |
| 郵便物の転送 | 郵便局(インターネットでも申し込めます) |
| 電気・ガス・水道・インターネット | それぞれの会社。引越しの前に連絡 |
引越しの準備は引越しやることリストで、もれなく確かめられます。
よくある質問
住所変更届は、いつまでに出せばよいですか?
会社の決まりによりますが、引越しの後、できるだけ早く(1〜2週間以内)出すのが一般的です。引越しの日が決まった時点で、先に上司や人事に伝えておくと手続きがスムーズです。
住民票を移していなくても届け出は必要ですか?
必要です。会社は、実際に住んでいる住所を通勤手当や緊急の連絡に使います。住民票の住所と実際の住所がちがうときは、その旨を備考に書いてください。
単身赴任や一時的な引越しのときは?
会社によって届け出る書類がちがいます。人事・総務の担当に確かめてください。
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