同意書のテンプレート(Word・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。例文が入っているので、名前や内容を書き換えるだけで使えます。
| テンプレート | 使う場面 |
|---|---|
| 保護者同意書 | 18歳未満のアルバイト・習い事・イベント参加などで、保護者の同意をもらう |
| 個人情報の取り扱いに関する同意書 | 会員登録・申し込み・名簿作りなどで個人情報を集める |
| 写真・動画の撮影と掲載の同意書 | 行事・教室・イベントの写真をホームページやSNSに載せる |
目次
同意書テンプレート(Word・A4縦)ダウンロード
保護者同意書
個人情報の取り扱いに関する同意書
写真・動画の撮影と掲載の同意書
使い方
- 宛先(会社名・団体名)を書き換えます。
- 「(例)」の部分を、自分の用途に合わせて書き換えます。いらない項目は削除します。
- 印刷して相手に渡し、内容を説明してから、日付と署名をもらいます。
- 受け取った同意書は、なくさないように保管します。必要なら、コピーを相手に渡します。
同意書に書く項目
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 宛先 | 同意をもらう側(会社・団体・お店)の名前 |
| 何に同意するのか | アルバイト・参加・個人情報の利用・写真の掲載など、内容を具体的に |
| 範囲・条件 | 期間・時間・利用目的・掲載する場所など |
| 取り消しについて | 同意をやめたいときの方法(写真の同意書など) |
| 日付・署名 | 同意した日と、本人(未成年は保護者)の署名 |
作るときの注意点
- あいまいな書き方をしない:「必要に応じて利用します」ではなく、「会報の送付に使います」のように目的をはっきり書きます。
- 選べるようにする:写真の掲載のように、人によって考えが違うものは、□で選べる形にすると安心です。
- 成人は18歳から:2022年4月から成年年齢は18歳です。18歳・19歳の人の契約やアルバイトには、法律上は保護者の同意はいりません(高校の決まりなどで求められることはあります)。
- 個人情報は大切に保管:同意書そのものにも個人情報が書かれているので、鍵のかかる場所に保管します。
よくある質問
同意書と承諾書の違いは?
ほとんど同じ意味で使われます。相手の提案に「同意します」と答えるのが同意書、相手の頼みを「承諾します(受け入れます)」と答えるのが承諾書、という使い分けをすることもあります。
印鑑は必要?
署名(自筆のサイン)があれば、印鑑はなくてもかまいません。会社や団体の決まりで押印が必要な場合は、氏名の横に押してもらいます。
医療や治療の同意書にも使える?
手術や治療の同意書は、病院が決めた書式を使うのが一般的です。このテンプレートは、学校・会社・地域の行事などでの同意書向けです。