申込書のテンプレート(Word・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。表の形になっているので、項目名を書き換えるだけで、いろいろな申込書に使えます。
| テンプレート | 使う場面 |
|---|---|
| 参加申込書 | イベント・講座・セミナー・体験教室・ツアーなどの参加受付 |
| 入会申込書 | サークル・習い事の教室・自治会・同好会・スポーツクラブの入会受付 |
目次
申込書テンプレート(Word・A4縦)ダウンロード
参加申込書
入会申込書
使い方
- ダウンロードしたファイルをWordで開きます。
- イベント名・会の名前、申込先(連絡先)を書き換えます。
- 参加日・コース・会費など、□の選択肢を自分の会に合わせて書き換えます。いらない項目の行は、行を選んで右クリック→［削除］→［行全体を削除］で消せます。
- 印刷して配るか、PDFにしてメールで送ります。
申込書に入れる主な項目
| 項目 | 入れる理由 |
|---|---|
| お名前・ふりがな | 名簿作りと、当日の受付のため |
| 連絡先(電話・メール) | 中止・変更などを連絡するため |
| 住所 | 案内や会報を郵送する場合だけ |
| 参加日・コース・人数 | 定員や準備の数を決めるため |
| 緊急連絡先 | スポーツや子どもの活動など、けがの可能性があるとき |
| 備考・ご質問 | アレルギー・配慮してほしいことを聞くため |
項目は必要なものだけにしぼると、記入の手間が減り、個人情報を預かる量も少なくなります。
個人情報の扱いを書いておく
申込書で名前や連絡先を集めるときは、何のために使うのかを書いておくのが安心です。テンプレートの下の欄に、たとえば次のように書きます。
- 「ご記入いただいた個人情報は、本イベントの運営とご連絡のためにのみ使用します。」
- 「会員名簿の作成と会からのご連絡に使用し、それ以外の目的では使用しません。」
集めた申込書は、鍵のかかる場所に保管し、使い終わったら細かく切って処分します。
よくある質問
FAXやメールで申し込んでもらいたい
申込先の欄にFAX番号やメールアドレスを書きます。FAXで送ってもらう場合は、FAX送付状も一緒に案内すると親切です。
名簿にまとめたい
集まった申込書の内容をExcelに1人1行で入力しておくと、並べかえや人数の集計が簡単です。