検品表(検品チェックシート)のExcelテンプレートを無料で配布しています。届いた品物の発注数と納品数、外観(良・不良)を書くと、数のちがいや不良があるものを「要確認」と自動で判定して赤く表示します。不良数・処置(受け入れ・返品・交換)・ロットや賞味期限も書けて、1枚の総合判定も出ます。記入例(食品の納品)つきで、登録はいりません。
目次
検品表のテンプレート(Excel)
A4横で印刷できます。1枚に20品まで書けます。黄色のセルに入力します。
検品表の書き方
| 項目 | 書くこと・ポイント |
|---|---|
| 仕入先・納品日・納品書番号 | どの納品の検品かがわかるように、納品書の番号と発注番号を書きます |
| 発注数・納品数 | 発注書(注文した数)と、実際に届いた数を書きます。「差」の欄に、多い・少ないが自動で出ます |
| 外観 | 箱のつぶれ・キズ・汚れ・水ぬれ・ラベルのまちがいなどを見て、良か不良を選びます |
| 判定 | 差が0で外観が不良でなければ「OK」、それ以外は「要確認」になって赤くなります |
| 不良数・処置 | 不良の数と、受け入れ・返品・交換・値引き・保留のどれにするかを選びます |
| 備考 | ロット番号・賞味期限・使用期限・シリアル番号など、あとで調べるときに必要なことを書きます |
検品でたしかめること
- 数量:納品書の数と、実際の数が合っているか。箱の中の入り数も数えます。数えるときは数取り器(カウンター)も便利です。
- 品名・型番:注文した品物と同じか(色・サイズ・規格のちがいに注意)。
- 外観・品質:キズ・へこみ・汚れ・破損がないか。食品は温度・におい・包装の破れも見ます。
- 期限・ロット:賞味期限や使用期限が短すぎないか。
- 書類:納品書・検査成績書・取扱説明書など、必要な書類がついているか。
不良や数のちがいがあったら
- すぐに写真をとる:箱の外側・中身・ラベルを撮っておくと、仕入先への説明がかんたんになります。
- その日のうちに仕入先に連絡する:取引の決まりで、検品の期限(届いてから何日以内など)が決められていることがあります。
- 返品するときは返品伝票をつける:返品伝票に品名・数・理由を書いて、品物といっしょに送ります。
- くり返すときは原因を調べる:同じ不良が続くときは、不具合報告書や是正処置報告書で仕入先と対策を話し合います。
よくある質問
検品と検収のちがいは?
検品は、届いた品物の数や状態を確かめる作業です。検収は、検品をして問題がないことを確かめ、正式に受け取ったと認めることをいい、代金の支払いの基準になることがあります。検品表の総合判定が「合格」になったら、検収したことにする、という使い方もできます。
出荷するときの検品にも使えますか?
使えます。「発注数」を「出荷する数」、「納品数」を「数えた数」として使います。
製品の検査の記録はどうすればよいですか?
寸法などを測って合否を決める検査には品質チェックシートが向いています。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式や色分けもそのまま動きます。