出荷指示書のテンプレート(Excel・PDF)を無料で配布しています。出荷日・納品先・届け先・配送方法と、品番・品名・数量・保管場所を書いて、倉庫や出荷担当に渡す書式です。ピッキングと検品の欄に「✓」を入れていき、全部そろうと「出荷OK」が自動で表示されます。数量の合計も自動計算。記入例つきです。
目次
出荷指示書のダウンロード
使い方
- 営業や受注の担当が、出荷日・納品先・届け先住所・配送方法・着日と、出荷する品物を書きます。
- 倉庫の担当が、保管場所を見ながら品物を集め(ピッキング)、終わった行に「✓」を入れます。
- 別の人が数量と品物を確かめ(検品)、「✓」を入れます。全部の行に✓が入ると「出荷OK」になります。
- 出荷したら、出荷の欄にサインして保管します。
出荷指示書・納品書・送り状のちがい
| 書類 | だれが・だれに | 目的 |
|---|---|---|
| 出荷指示書 | 社内の受注担当 → 倉庫・出荷担当 | 何を・いつ・どこへ出すかを正しく伝える |
| 納品書 | 売る側 → 買う側 | 何をいくつ納めたかを知らせる。品物と一緒に送る |
| 送り状(配送伝票) | 送る側 → 運送会社 | 届け先と荷物の情報を運送会社に伝える |
納品書は納品書テンプレートで作れます。
出荷ミスを減らすコツ
- 品番と品名の両方を書く:色ちがい・サイズちがいのまちがいを防ぎます。
- 保管場所(ロケーション)を書く:ピッキングが速くなり、探すときのまちがいも減ります。
- ピッキングと検品は別の人が行う:同じ人だと、思いこみでまちがいを見のがしやすくなります。
- 着日の指定は目立たせる:午前着・時間指定などは、連絡事項にも書いておきます。
よくある質問
在庫も一緒に管理したいときは?
出荷のたびに在庫を減らす記録は、在庫管理表で管理できます。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式もそのまま動きます。印刷の位置は少し変わることがあるので、印刷プレビューで確かめてください。