勤務表のテンプレートです。年と月を入れると、日付と曜日が自動で変わるExcel版を無料配布しています。記号を入れると、1人ずつの出勤日数・休みの日数と、毎日の出勤人数を自動で数えます。
目次
勤務表テンプレート(Excel・PDF)
A4横・1枚です。15人まで書けます。黄色の欄に記号を入れます。
使い方
- 年と月を入れる:上の「年(西暦)」と「月」を書きかえると、日付と曜日が変わります。31日がない月は、その列が空になります。
- 名前を入れる:左の列に、働く人の名前を書きます。
- 記号を入れる:日ごとに記号を入れます。
- 集計を見る:右の列に出勤・休み・有給の日数、下の行に毎日の出勤人数が出ます。
| 記号 | 意味 |
|---|---|
| ○ | 出勤 |
| 早 | 早番 |
| 遅 | 遅番 |
| 夜 | 夜勤 |
| 休 | 休み |
| 有 | 有給休暇 |
早番・遅番・夜勤も出勤の日数に数えます。記号は職場に合わせて変えられますが、変えたときは集計の式も直してください。
勤務表・シフト表・出勤簿のちがい
| 書類 | 内容 |
|---|---|
| 勤務表 | だれが、どの日に働くかの予定。月の単位で作ることが多いです。 |
| シフト表 | 1日の中の時間帯(何時から何時まで)の割り当て。 |
| 出勤簿 | 実際に出勤した記録。 |
時間帯まで決めるときはシフト表テンプレート、実際の出勤を記録するときは出勤簿テンプレートやタイムカードが使えます。
勤務表を作るコツ
- 先に休みの希望を集める:毎月決まった日までに希望を出してもらいます。
- 毎日の出勤人数を確かめる:下の行の人数で、人が足りない日がないか見ます。
- 同じ人に負担を集めない:土日や夜勤がかたよらないようにします。
- 早めに知らせる:前の月のうちに配ると、予定を立てやすくなります。
よくある質問
16人以上のときは?
行をコピーして増やします。集計の式も一緒にコピーされます。下の「出勤の人数」の式の範囲も広げてください。
有給休暇の日数を管理したいときは?
1年ごとの取得日数は年次有給休暇管理簿テンプレートで管理できます。