このページの税金についての説明は一般的な内容で、正確さを保証するものではありません。ご利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。くわしくは国税庁の案内や会社の旅費規程を確認し、必要に応じて税理士などの専門家にご相談ください。
旅費精算書(出張旅費の精算書)のテンプレート(Excel・PDF)を無料で配布しています。出張の交通費(区間・交通機関・金額)、宿泊費、日当を入れると合計を計算し、仮払金との差額(会社から支給・会社へ返金)を自動で出します。日帰り出張から宿泊をともなう出張まで使えます。記入例つきです。
旅費精算書のダウンロード
使い方
- 所属・氏名・出張先・期間・用件を書きます。
- 交通費の欄に、日付・出発・到着・交通機関・片道か往復か・金額を書きます。
- 宿泊費は1泊の金額と泊数、日当は1日の金額と日数を入れます(会社の旅費規程に合わせます)。
- 仮払金を受け取っていれば金額を入れます。差額がプラスなら会社から支給、マイナスなら会社へ返金です。
- 領収書やICカードの利用履歴を添えて提出します。
旅費精算書と経費精算書のちがい
| 書類 | 使う場面 | 主な中身 |
|---|---|---|
| 旅費精算書 | 出張したとき | 交通費・宿泊費・日当をまとめて精算 |
| 経費精算書 | ふだんの立て替え | 近くへの交通費、消耗品、接待費など |
ふだんの交通費や立て替えは経費精算書・交通費精算書が使えます。出張の前の申請には出張申請書、出張のあとの報告には出張報告書があります。
日当と旅費規程
日当(出張手当)は、出張中の食事代などの負担をおぎなうために会社が払うお金です。金額は会社の「旅費規程」で決めます。旅費規程にもとづいて、通常必要と認められる範囲で支給する出張旅費・日当は、もらう人の所得税がかからない扱いになります。金額が高すぎると給与とみなされることがあるので、規程を作るときは国税庁の案内や税理士に確かめてください。
精算をスムーズにするコツ
- 出張から戻ったらすぐ精算する:領収書をなくす前に、1週間以内などと期限を決めておきます。
- 経路と区間を具体的に書く:経理の人が運賃を確かめやすくなります。
- ICカードは利用履歴を印刷する:駅の券売機や交通系ICカードのサイトで印刷できます。
よくある質問
インボイス制度では何に気をつければいいですか?
宿泊費などは、適格請求書(登録番号のある領収書)をもらっておきます。3万円未満の電車・バスの運賃や、旅費規程にもとづく出張旅費・日当などは、帳簿への記載だけで仕入税額控除ができる特例があります。くわしくは経理の担当や国税庁の案内で確かめてください。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式もそのまま動きます。印刷の位置は少し変わることがあるので、印刷プレビューで確かめてください。
このページの税金についての説明は一般的な内容で、正確さを保証するものではありません。ご利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。くわしくは国税庁の案内や会社の旅費規程を確認し、必要に応じて税理士などの専門家にご相談ください。