在庫管理表テンプレート無料【Excel】見やすい・簡単｜入出庫を記録するだけで在庫を自動計算・発注点で色分け

2026年10月25日

在庫管理表のテンプレート(Excel)を無料・登録不要で配布しています。2枚のシートでできた、見やすく簡単な在庫管理表です。

在庫管理表テンプレート(Excel)ダウンロード

発注点は「この数まで減ったら注文する」という目安です。注文してから届くまでの日数に、1日に使う(売れる)数をかけた数より少し多めにしておくと、品切れを防げます。

表の途中に行を挿入すると、集計の範囲も広がります。最後の行の下に足す場合は、上の行をコピーして貼り付け、「商品一覧」の入庫計・出庫計の式の範囲(例:$B$4:$B$303)を広げてください。

「商品一覧」に「単価」の列を追加し、「現在の在庫×単価」の式を入れると、在庫の金額が出せます。

棚卸し(たなおろし)は、実際にある商品の数を数えて、在庫管理表の数と合っているかを確かめる作業です。次の順番で進めると、数えもれやまちがいが少なくなります。

日にちと時間を決める:入庫や出庫が少ない日、または営業時間の前後に行います。数えているあいだは、できるだけ商品の出し入れをしないようにします。
数える場所の順番を決める:「入口側の棚から奥へ」「上の段から下の段へ」のように順番を決め、数え終わった棚には印をつけます。
2人1組で数える:1人が数えて読み上げ、もう1人が記録すると、数えまちがいや書きまちがいが減ります。数の多い小さな商品は、10個ずつ輪ゴムでまとめたり、箱入りのまま数えたりすると、早く正確に数えられます。
表と見くらべる:数えた数と「商品一覧」シートの現在の在庫を見くらべ、ちがう商品に印をつけます。
差の原因を調べてから直す:原因を確かめたうえで、入出庫記録に「棚卸し調整」として差を入れます。

個人事業主や会社の場合は、決算の日(個人事業主は12月31日)の在庫の金額が、その年の利益の計算に使われます。売上原価は「年のはじめの在庫+その年の仕入れ−年の終わりの在庫」で計算するためです。年の終わりには、数だけでなく金額も記録しておきましょう。

よくある原因	対策
入出庫の記録のつけ忘れ	商品を出し入れしたら、その場で記録する決まりにします。紙にメモしてから入力する場合は、メモを置く場所を決めておきます。
商品コードの選びまちがい	似た商品は、商品名に色やサイズまで入れて区別します。
単位のまちがい	「箱」と「個」がまざらないよう、単位の欄で決めた数え方にそろえます。
返品や見本・試供品の記録もれ	返品は入庫、見本として使った分は出庫として記録します。
破損・紛失	こわれて売れなくなった商品も、出庫として記録し、備考に理由を書いておきます。

古いものから先に出す:先に入ってきた商品から先に出す「先入れ先出し」にすると、期限切れや色あせを防げます。新しく入った商品は、棚の奥に置くようにします。
売れ行きで発注点を見直す:季節やセールで売れる数が変わる商品は、発注点も時期に合わせて変えます。
動かない商品を見つける:何か月も出庫のない商品は、置き場所を取り、お金も眠ったままになります。値下げや仕入れの中止を考えるきっかけにします。
お店以外でも使える:事務所のコピー用紙やトナー、家庭の防災用の水や食料など、切らすと困るものの管理にも使えます。

とっておくと、在庫の数が合わないときに、いつ・何を・いくつ受け取ったかを確かめられます。入出庫記録の備考に、注文書や納品書の番号を書いておくと、あとで探しやすくなります。仕入れ先への注文には発注書テンプレート、取引先への納品には納品書テンプレートも使えます。

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