お礼状のテンプレート(Word・はがきサイズ・縦書き)を無料・登録不要で配布しています。文面が入っているので、日付と名前を書き換えて、はがきに印刷するだけで使えます。
- お歳暮のお礼(12月〜1月上旬)
- お中元のお礼(7月〜8月)
- 贈り物の一般的なお礼(お祝い・手土産・お見舞いのお返しなど)
目次
お礼状テンプレート(Word・はがき縦書き)ダウンロード
お歳暮のお礼
お中元のお礼
贈り物の一般的なお礼
使い方
- ダウンロードしたファイルをWordで開きます(用紙ははがきサイズに設定してあります)。
- 日付と差出人の名前を書き換えます。「贈り物の一般的なお礼」は、「○○の候」に季節のことば(下の表)を入れます。
- はがきをプリンターにセットし、［印刷］で用紙サイズが「はがき」になっていることを確認して印刷します。
- 余白にひとこと手書きで添えると、気持ちが伝わりやすくなります。
お礼状を出す時期
お礼状は、品物が届いてから2〜3日以内に出すのが目安です。遅れてしまった場合は、「お礼が遅くなり申し訳ございません」とひとこと添えます。親しい相手には、まず電話やメールでお礼を伝え、あらためてお礼状を出してもかまいません。
季節のことば(時候のあいさつ)の例
| 月 | ていねいな言い方 |
|---|---|
| 1月 | 新春の候・厳寒の候 |
| 2月 | 立春の候・余寒の候 |
| 3月 | 早春の候・春暖の候 |
| 4月 | 陽春の候・桜花の候 |
| 5月 | 新緑の候・薫風の候 |
| 6月 | 梅雨の候・初夏の候 |
| 7月 | 盛夏の候・猛暑の候 |
| 8月 | 残暑の候・晩夏の候 |
| 9月 | 初秋の候・新秋の候 |
| 10月 | 秋晴の候・紅葉の候 |
| 11月 | 晩秋の候・向寒の候 |
| 12月 | 師走の候・初冬の候 |
ビジネスでお礼状を出すとき
- 宛名は会社名・部署名・役職・氏名を正式に書きます。
- 「家族一同」を「社員一同」に、「ご家族の皆様」を「貴社の皆様」に書き換えます。
- 書き出しは「拝啓 ○○の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」とします。
よくある質問
お礼状に句読点は使う?
このテンプレートは、改まった手紙の習慣にならって句読点を使わず、1字空けで区切っています。親しい相手なら句読点を使ってもかまいません。
便箋(A4・B5)で出したい
［レイアウト］→［サイズ］で用紙を変え、文字の大きさを調整します。目上の方には、はがきより封書のほうがていねいとされます。