雇用契約書のテンプレート(Word・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。労働条件通知書を兼ねる形なので、1枚で「労働条件を知らせること」と「会社と本人が合意したことの確認」の両方ができます。2024年4月から明示が必要になった項目も入れてあります。
| テンプレート | 使う人 |
|---|---|
| 雇用契約書(正社員用) | 契約期間の定めがない人(正社員など) |
| 雇用契約書(パート・アルバイト用) | 契約期間の定めがある人(パート・アルバイト・契約社員など) |
目次
雇用契約書テンプレート(Word・A4縦)ダウンロード
雇用契約書(正社員用)
雇用契約書(パート・アルバイト用)
使い方
- 最初の文の会社名と本人の名前を書き換えます。
- 表の「(例)」や「○」の部分を、実際の労働条件に書き換えます。
- 2通印刷し、会社と本人がそれぞれ署名(記名)・押印します。
- 1通を本人に渡し、1通を会社で保管します。
働き始める前、遅くとも働き始める日までに交わしておくと、あとで「聞いていた条件と違う」という行き違いを防げます。
雇用契約書と労働条件通知書の違い
| 労働条件通知書 | 雇用契約書 | |
|---|---|---|
| 役割 | 会社が労働条件を知らせる | 会社と本人が契約の内容に合意したことを確かめる |
| 署名 | 会社だけ(本人の確認欄をつけることもある) | 会社と本人の両方 |
| 法律の決まり | 書面などで渡す義務がある(労働基準法第15条) | 作る義務はないが、合意の証拠になる |
このテンプレートは、2つを1枚にまとめた「労働条件通知書兼雇用契約書」の形です。労働条件通知書だけを渡したい場合は、労働条件通知書テンプレートを使ってください。
書き方のポイント
- 変更の範囲:2024年4月から、就業の場所と業務の内容について、「雇入れ直後」だけでなく「変更の範囲」(将来変わる可能性のある範囲)も書く必要があります。
- パート・契約社員の更新:更新があるかどうか、更新するときの判断の基準、更新上限(通算期間や回数の上限)があればその内容を書きます。
- 昇給・賞与・退職手当:パート・アルバイト・契約社員には、それぞれ「有」か「無」かを書きます。
- 就業規則とそろえる:契約書の条件が就業規則より低い部分は、就業規則の基準まで引き上げられます。就業規則がある場合は、内容が合っているか確認します。
- あいまいな書き方をしない:「残業あり」だけでなく「1か月○時間程度」のように、できるだけ具体的に書きます。
よくある質問
雇用契約書は必ず作らないといけない?
雇用契約は口約束でも成り立つので、雇用契約書そのものを作る義務はありません。ただし、労働条件を書面などで示す義務はあります。このテンプレートのように労働条件通知書を兼ねる形にすれば、1枚で両方をまかなえます。
電子データで交わしてもいい?
本人が希望すれば、労働条件はメールなどの電子データで示すこともできます。電子契約サービスを使って、会社と本人が電子署名で交わす方法もあります。
収入印紙は必要?
雇用契約書は、印紙税のかかる文書にあたらないので、収入印紙はいりません。
※このテンプレートは一般的な例です。業種や会社の就業規則に合わせて内容を確認してください。わからないことは、労働基準監督署や社会保険労務士に相談できます。