このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。休日や振替休日・代休の決まりは、会社の就業規則によってちがいます。実際の運用は、勤務先の就業規則を確かめ、社会保険労務士などの専門家にご確認ください。
休日出勤届(休日出勤申請書)のExcelテンプレートを無料で配布しています。出勤する日・時間・業務の内容・理由と、振替休日・代休・休日出勤手当のどれにするかを1枚で届け出られます。開始・終了の時刻と休憩を入れると、勤務時間数が自動で出ます。記入例つきで、登録はいりません。
休日出勤届テンプレート(Excel)
A4縦で印刷できます。黄色のセルに入力します。
休日出勤届の書き方
- 出勤する日と休日の種類:会社の休日のうち、法律で決められた休日(法定休日)か、会社が独自に決めた休日(所定休日)かを選びます。どちらにあたるかは就業規則で確かめます。
- 時間と業務の内容:開始・終了・休憩を入れると勤務時間数が出ます。どんな仕事をするかを具体的に書きます。
- 休日に出勤が必要な理由:平日ではできない理由(設備を止められない、取引先の都合、締め切りなど)を書きます。
- 休みの取り方:振替休日・代休・休日出勤手当のどれにするかを選び、休む日を書きます。
- 実績:出勤した後に、実際の時間と結果を書いて提出します。
振替休日と代休のちがい
| 振替休日 | 代休 | |
|---|---|---|
| 決めるとき | 休日に出勤する前に、かわりに休む日を決める | 休日に出勤した後で、休みをとる |
| 休日に働いた日のあつかい | ふつうの勤務日になる(休日労働にならない) | 休日労働のまま |
| 割増賃金 | 休日労働の割増はいらない(週40時間をこえた分は時間外の割増が必要) | 法定休日に働いた分は、休日労働の割増(35%以上)が必要 |
同じ「休みをとる」でも、前もって決めるか、後でとるかで賃金のあつかいが変わります。そのため、届の中でどちらにするかをはっきりさせておくことが大切です。法定休日は、毎週1日(または4週間で4日)以上と決められています。
休日出勤を減らすために
- 休日に出勤した人と時間を、残業申請書の一覧と一緒に月ごとに見直します。
- 同じ人に休日出勤がかたよっていないかを確かめ、担当を交代できるようにします(スキルマップで、仕事をできる人を増やす計画を立てられます)。
- 振替休日はとりもれがないよう、勤務表に書きこんでおきます。
よくある質問
休日出勤届は、いつまでに出せばよいですか?
出勤する日より前に出し、承認を受けてから出勤します。振替休日にするときは、休日に出勤する前に振替の日を決めておく必要があります。
振替休日はいつまでにとればよいですか?
法律でいつまでとは決められていませんが、できるだけ近い日(同じ週や同じ賃金の計算期間の中)にするのが一般的です。会社の就業規則を確かめてください。
休日出勤の手当はいくらですか?
法定休日に働いた分は、賃金の35%以上の割増が必要です。所定休日に働いた分は、週40時間をこえると時間外労働(25%以上)の割増になります。金額のめやすは残業代計算ツールで出せます。
このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。休日や振替休日・代休の決まりは、会社の就業規則によってちがいます。実際の運用は、勤務先の就業規則を確かめ、社会保険労務士などの専門家にご確認ください。