遅刻届・早退届のテンプレートを無料で配布しています。遅刻・早退・外出を1枚で届け出られる書式で、□にチェックするだけで種類を選べます。Excel版はA4に2枚とれるので、切って使うと紙のむだがありません。Word版は1枚の届出書です。理由の欄には「体調不良」「通院」「交通機関の遅れ」などの選択肢があり、すぐに書けます。
目次
遅刻・早退・外出届テンプレート
遅刻・早退届の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 提出日 | 届を出す日。事前に出すときは前の日付になります |
| 届出の種類 | 遅刻・早退・外出のどれかに■をつけ、事前か事後かも選びます |
| 日時 | 遅刻なら出社した時刻、早退なら会社を出た時刻、外出なら出た時刻ともどった時刻 |
| 理由 | あてはまるものに■をつけ、下に具体的に書きます(例:通院のため ○○病院) |
| 外出先・連絡先 | 早退や外出のあいだに連絡がつく電話番号など |
| 業務の引き継ぎ | 抜けるあいだの仕事をだれにお願いしたか |
理由の書き方の例
- 体調不良:「発熱のため、午後から早退します。」
- 通院:「○○クリニックの受診のため、10時に出社します。」
- 交通機関の遅れ:「○○線の運転見合わせにより、9時40分に出社しました。遅延証明書を添付します。」
- 家庭の事情:「子どもの学校からの呼び出しのため、15時に早退します。」
私的な事情のときは、くわしく書きすぎなくてもかまいません。「私用のため」「家庭の事情のため」と書けば十分なことが多いです。
提出のタイミングとマナー
- わかった時点ですぐ連絡:遅刻しそうなときは始業の前に、電話やチャットで上司に連絡します。届は出社してから出せば大丈夫です。
- 早退・外出は事前に:予定がわかっているときは、前もって届を出して承認をもらいます。
- 電車の遅れは証明書を:駅や鉄道会社のサイトでもらえる遅延証明書を添えると、扱いがスムーズです。
勤怠の扱いについて
遅刻や早退で働かなかった時間の給与をどうするか(給与から引く、時間単位の有給休暇にするなど)は、会社の就業規則で決まります。届の下の「勤怠の扱い」欄は、会社の担当者が記入します。時間単位の有給休暇は、会社が労使協定で取り決めている場合に使えます。就業規則の書式は就業規則テンプレート、休暇の届は休暇届もあります。
よくある質問
遅刻届と遅延証明書は両方いりますか?
会社によります。電車の遅れでの遅刻は、遅延証明書を出せば届はいらない会社もあります。社内の決まりを確かめてください。
学校やアルバイトでも使えますか?
使えます。宛名や「所属」の欄を、学校名・クラスやお店の名前に書きかえてください。WordやExcelなので自由に直せます。
1日休むときは?
1日以上休むときは休暇届を使います。長く休むときは休職届もあります。