休職届テンプレート無料【Word】書き方と休職願とのちがい|休職までの流れ

2026年11月3日

このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。休職の決まりは会社ごとにちがいます。実際の手続きは、勤務先の就業規則を確かめ、人事の担当者や社会保険労務士などの専門家にご確認ください。

休職届のテンプレートです。病気やけがの療養、家族の介護などで、しばらく仕事を休むときに会社に出す書類です。A4に1枚で書けるWord版を無料配布しています。書き方と、休職願とのちがいも説明します。

休職届テンプレート(Word・PDF)

A4縦・1枚です。休職の期間、理由、休職中の連絡先、引き継ぎを書く欄があります。下に会社が使う受付・承認の欄もあります。

会社に籍を置いたまま、長い期間仕事を休むことです。休職は法律で決まった制度ではなく、休職できる期間や条件は、会社の就業規則で決められています。まず就業規則を確かめ、上司や人事に相談します。

	休職届	休職願
意味	休職することを届け出る	休職させてほしいとお願いする
使う場面	会社の決まりで休職が認められるとき	会社の判断で休職を決めるとき

どちらを出すかは会社によってちがいます。指定の書式があるときは、それを使います。

項目	書くこと
提出日・宛名	出す日と、会社名・代表者名。
所属・氏名	部署、社員番号、氏名。印を押す会社もあります。
休職の期間	始まりの日と終わりの予定日。医師の診断書の期間に合わせることが多いです。
休職の理由	あてはまるものに印をつけ、くわしい内容を短く書きます。
添付する書類	病気やけがのときは、医師の診断書を求める会社が多いです。
休職中の連絡先	会社からの連絡を受けられる住所、電話、メール。
業務の引き継ぎ	だれに引き継いだか。

休職中の給与は、会社の決まりによります。病気やけがで会社を休み、給与が出ないときは、加入している健康保険から傷病手当金が出ることがあります。対象になるかどうかや金額は、加入している健康保険(協会けんぽや健康保険組合)に確かめてください。

くわしく書きすぎる必要はありません。病気のときは、診断書を添えて「療養のため」と書く人も多いです。書き方は人事の担当者に相談してください。

会社の決まりに従って、早めに相談します。あらためて診断書や届出を求められることがあります。

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