支払通知書のテンプレート(Excel・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。支払通知書は、代金を支払う側(買う側)が、支払う金額・内訳・支払日を、取引先(売る側)に知らせる書類です。請求書をもらわずに、毎月の取引をまとめて支払う場合などに使います。
| テンプレート | 向いている使い方 |
|---|---|
| 税率別(インボイス対応) | 10%と8%(軽減税率)の取引がある場合。取引先の登録番号を書いて、仕入明細書として使うこともできる |
| シンプル版 | 消費税10%の取引だけの場合 |
支払通知書テンプレート(Excel)ダウンロード
支払通知書(税率別・インボイス対応)
支払通知書(シンプル版)
使い方
- 取引先(支払先)の名前、発行日・通知番号、自社(発行者)の名前と住所を書き換えます。
- 品目・内容、数量、単価を入れます。税率別では、税率の欄で10%か8%を選びます。金額・消費税・お支払金額は自動で出ます。
- お支払予定日、対象期間(いつの納品分か)、支払方法を書きます。
- PDFにしてメールで送るか、印刷して郵送します。
支払通知書に書く項目
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 宛先 | 支払先(取引先)の会社名 |
| 発行日・通知番号 | あとで照合しやすいよう、番号をつける |
| 発行者 | 支払う側(自社)の会社名・住所・連絡先 |
| お支払金額 | 税込の合計金額 |
| お支払予定日・方法 | 振込日、振込手数料をどちらが負担するか |
| 明細 | 取引の日付・内容・数量・単価・金額、税率 |
| 対象期間 | 「○月分」など、どの取引の支払いか |
仕入明細書として使うときの条件
インボイス制度では、買う側が作る「仕入明細書」でも、決められた項目が書かれていて、売る側の確認を受けていれば、仕入税額控除に使うことができます。支払通知書を仕入明細書として使う場合は、次の項目を書きます。
- 書類を作る側(自社)の名前
- 取引先(売る側)の名前と登録番号
- 取引の年月日と内容(軽減税率の対象であればその旨)
- 税率ごとに分けた合計金額と、税率
- 税率ごとの消費税額
売る側の確認は、「送付後○日以内に連絡がなければ確認があったものとする」といった方法でもよいとされています。テンプレートの税率別には、この旨の一文を入れています。前もって取引先と取り決めておきましょう。くわしくは国税庁のインボイス制度のページで確認してください。
請求書・支払明細書とのちがい
請求書は売る側が「この金額を払ってください」と出す書類で、支払通知書は買う側が「この金額を払います」と知らせる書類です。どちらで取引するかは、取引先との取り決めによります。売る側の書類は請求書テンプレートが使えます。会社によっては、支払通知書を「支払明細書」「支払案内書」と呼ぶこともあります。
よくある質問
支払通知書は必ず出す必要がある?
法律で決められた書類ではありません。請求書にもとづいて支払う取引では、出さないことも多くあります。ただ、毎月の取引をまとめて支払う場合や、外注先への支払いでは、金額の行き違いを防ぐために出しておくと安心です。
収入印紙は必要?
支払通知書は、お金を受け取ったことを証明する書類(領収書)ではないため、通常、収入印紙は必要ありません。
個人の外注先に報酬を払うときは?
デザインや原稿料など、源泉徴収が必要な報酬を個人に払う場合は、源泉徴収税額を差し引いた金額を支払います。源泉徴収の計算は個人事業主の請求書テンプレートの解説も参考にしてください。