シフト希望表のテンプレート(Excel・PDF)を無料で配布しています。年と月を入れると日付と曜日が自動で変わり、スタッフの希望を○(出勤できる)・×(休み希望)・早(早番)・遅(遅番)・△(相談)から選んで入れるだけ。日ごとの出勤できる人数と、1人ずつの出勤できる日数・休み希望の日数が自動で出て、人数が足りない日は赤く表示されます。全員分を1枚で集める表と、1人1枚で提出する用紙のセットです。
目次
シフト希望表のダウンロード
1つのファイルに「シフト希望表(全員・A4横)」「シフト希望提出用紙(1人用・A4縦)」と、それぞれの記入例が入っています。
使い方
- 上の「年」「月」を入れます。日付と曜日が変わり、土曜は青、日曜は赤くなります。
- 店舗名と提出期限を書いて、スタッフに配るか、共有フォルダに置きます。
- 名前の行に、日ごとの希望を○・×・早・遅・△から選んで入れます。
- いちばん下の「出勤できる人数」と、右下の「1日に必要な人数」を見くらべます。足りない日は赤くなるので、早めに相談します。
- 希望がそろったら、シフト表でシフトを組みます。
シフト希望の集め方のコツ
- 提出期限を決める:シフトを組む日から逆算して、前の月の中ごろ(例:20日)を期限にすると、余裕をもって組めます。
- 記号の意味をそろえる:「○=何時でも可」「早=午前だけ」のように、記号の意味を表の上に書いておきます。
- 休み希望の上限を決めておく:年末年始や連休は休み希望が集まりやすいので、「1人○日まで」などのルールを先に伝えると調整しやすくなります。
- 不公平にならないように:休み希望が通らなかった人がいたら、次の月は優先するなど、記録を残しておきます。
よくある質問
2月など日数の少ない月は?
年と月から日付を自動で出すので、2月は28日(うるう年は29日)まで、30日の月は30日まで表示されます。
時間帯まで希望を聞きたいときは?
1人用の提出用紙には「時間帯」の欄があります。「9:00〜13:00」のように書いてもらいます。
16人以上のときは?
名前の行の途中に行を挿入すると、人数の集計にも自動で入ります。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式や色分けもそのまま動きます。印刷の位置は少し変わることがあるので、印刷プレビューで確かめてください。