
見積書のテンプレート(Excel・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。数量と単価を入れるだけで、金額・消費税・お見積金額が自動で計算されます。
- 税率別版:10%と8%(軽減税率)の品目を分けて小計・消費税を出します。登録番号の欄つき。
- シンプル版:税率10%だけの見積りに。個人事業主やフリーランスの方にも使いやすい形です。
目次
見積書テンプレート(Excel・A4縦)ダウンロード
税率別(10%・8%)版

シンプル版(税率10%のみ)

2027年4月からの飲食料品の税率について
2027年4月1日〜2029年3月31日の2年間、飲食料品の消費税率を1%に引き下げる改正案が示されています(2026年9月の閣議決定。法律の成立が前提です)。テンプレートの税率の欄では「1%」も選べるようにしています。新聞の定期購読は8%のまま、外食などは10%です。最新の情報は国税庁の資料で確認してください。
使い方(自動計算のしくみ)
- ダウンロードしたファイルをExcelで開きます。
- 宛名(「○○株式会社 御中」)、見積日、見積番号、発行者の名前・住所を書き換えます。
- 明細の行に品目・数量・単位・単価を入れます。税率別版は税率(10%・8%)も選びます。
- 金額・小計・消費税・合計と、上の「お見積金額」は自動で入ります。計算式の入ったセル(金額の列と合計の欄)は書き換えないでください。
- 有効期限、納期・受渡場所・お支払条件を書き換え、印刷するかPDFで保存して送ります。
PDFにするときは、[ファイル]→[エクスポート]→[PDF/XPSドキュメントの作成]を使います。印刷範囲はA4縦1枚に収まるよう設定してあります。消費税は1円未満を切り捨てにしています(ROUNDDOWN関数)。
見積書に書く項目
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| 宛名 | 相手の会社名(会社・部署あては「御中」、個人あては「様」) |
| 見積日・見積番号 | 見積書を出す日と、管理用の番号。請求書や注文書と番号でつなげると探しやすくなります |
| 発行者 | 自分(自社)の名前・住所・連絡先 |
| 明細 | 品目・数量・単位・単価・金額。「一式」にするときは、何が含まれるかを備考に書くと行き違いが減ります |
| お見積金額 | 税込の合計。税抜と税込のどちらの金額かがわかるように書きます |
| 有効期限 | この金額で引き受けられる期限。「見積日から30日間」や日付で |
| 納期・受渡場所・お支払条件 | いつ・どこで納めるか、支払いの締め日と支払日 |
見積書を作るときのポイント
- 有効期限を必ず書く:材料費や人件費が変わることがあるため、期限を決めておきます。
- 税込か税抜かをはっきりさせる:このテンプレートは、明細は税抜、お見積金額は税込で表示します。
- 請求書と書式をそろえる:見積書と同じ品目・単価で請求書を出すと、相手が照らし合わせやすくなります。同じ形の請求書テンプレートもあります。
- 表紙を付ける:提出用に何枚もの見積書をまとめるときは、見積書の表紙(Excel)も使えます。
よくある質問
「御見積書」と「見積書」はどちらがよい?
どちらでもかまいません。相手に出す書類なので、ていねいな「御見積書」がよく使われます。セルの文字を書き換えれば「見積書」にできます。
明細の行を増やしたい
明細の途中の行を選び、右クリックして[挿入]で行を増やします。表の途中に挿入すると、合計の式の範囲も自動で広がります。挿入した行の「金額」のセルには、すぐ上の行の金額のセルをコピーして貼り付けてください。
値引きを入れたい
明細の行に「値引き」と書き、数量1、単価にマイナスの金額(例:-5000)を入れます。税率別版では、値引きする品目と同じ税率を選びます。
Excelがなくても使えますか?
Googleスプレッドシートにアップロードして開くこともできます。計算式はそのまま動きますが、文字の位置などが少しずれることがあります。
あわせて使えるテンプレート
- 案件管理表(営業管理表)テンプレート(Excel)
- 見積依頼書テンプレート(Excel)
- 提案書テンプレート(Word)
- 工事請負契約書・請負契約書テンプレート(Word)
- 発注書テンプレート(Excel・自動計算・金額なし版も)
- 表紙テンプレート(Excel)提案書・見積書・報告書など
- 請求書テンプレート(Excel・インボイス対応・自動計算)
- 納品書テンプレート(Excel・金額なし版も)
- 領収書テンプレート(Excel・控え付き)
- 送付状テンプレート(Word・ビジネス/履歴書/請求書)
- シフト表テンプレート(Excel・月間)
- 家計簿テンプレート(Excel・年間まとめつき)
- 退職届・退職願テンプレート(Word・縦書き)
- 賞状・表彰状・感謝状テンプレート(Word・縦書き)
- のし紙テンプレート(Word・蝶結び/結び切り/お供え)
- 年賀状テンプレート2027(未年・6種類)