Word・3〜10cmの背表紙テンプレート
従来版のテンプレートです。用紙設定はA3です。
濃い青緑の「無料ダウンロード」はファイルの保存リンクです。登録は不要です。上の枠線ボタンは、このページ内の見本・配布欄へ移動します。
キングジムのキングファイル、コクヨのチューブファイルなどで使う場合は、取り出した見出し紙の幅と高さを測って選んでください。メーカー名やファイル本体の背幅だけでは適合を判断できません。メーカー公式のテンプレートではなく、全品番への適合を保証するものではありません。
背表紙テンプレートのWord版を、3〜10cmの８サイズから選んで無料でダウンロードできます。従来版はA3印刷を案内しているレイアウトです。新デザイン3種類はA4縦・高さ280mmです。手元のファイルの背見出し紙を測り、印刷後の寸法を確認してから切り出してください。メーカーや品番によって紙の寸法が異なるため、名前だけで適合を判断しないことが大切です。
従来版を使う前に確認するポイント
- 幅・高さを測ってサイズを選ぶ
- Wordで見出しを編集する
- A3・印刷倍率を確認し、１枚試し刷り
従来版のWordテンプレートを無料ダウンロード
見本画像ではなく、下のファイルリンクから保存してください。必要なサイズだけ選べます。
| 幅の目安 | ファイル | 形式 |
|---|---|---|
| 3cm（30mm） | ↓ Word・3cm 無料ダウンロード（DOCX） | docx |
| 4cm（40mm） | ↓ Word・4cm 無料ダウンロード（DOCX） | docx |
| 5cm（50mm） | ↓ Word・5cm 無料ダウンロード（DOCX） | docx |
| 6cm（60mm） | ↓ Word・6cm 無料ダウンロード（DOCX） | docx |
| 7cm（70mm） | ↓ Word・7cm 無料ダウンロード（DOCX） | docx |
| 8cm（80mm） | ↓ Word・8cm 無料ダウンロード（DOCX） | docx |
| 9cm（90mm） | ↓ Word・9cm 無料ダウンロード（DOCX） | docx |
| 10cm（100mm） | ↓ Word・10cm 無料ダウンロード（DOCX） | docx |
対応寸法は製品ごとに確認してください。従来版の配布ページの案内はA3印刷です。料金・会員登録・メールアドレス入力は不要です。
新デザイン3種類｜Word・3〜10cm（A4）
新デザインはA4縦・高さ280mm・印刷倍率100%です。幅は3〜10cmから選べます。お使いのファイルの見出し紙を測り、まず1枚試し刷りしてください。従来版とは用紙設定が異なります。
Word・Excelはテキストボックスの文字を編集します。書類名は1つの縦書き文字として編集できます。JwCAD版はZIPを展開してJWWファイルを開いてください。
新デザインの詳しい編集・印刷方法は上の比較記事で説明しています。以下は従来版の見本・印刷手順です。
ダウンロードできるテンプレートの見本
以下は配布ページで使用しているテンプレートの見本です。画像は内容を確認するためのもので、印刷原稿ではありません。この見本の編集・印刷には従来版のダウンロード欄から取得したファイルを使ってください。
1．背見出し紙の寸法からサイズを選ぶ
元の背見出し紙を取り出し、幅と高さをmmで測ります。3cmは30mm、5cmは50mmです。メーカー名やファイル本体の厚さだけで選ばず、差し込む紙の寸法と照合します。サイズが決まったら、上の表から必要なファイルだけをダウンロードしてください。
2．Wordで見出しを編集する
テンプレート内の見出しを自分の内容に置き換えます。文字の位置、改行、文字サイズを整え、長い見出しが枠からはみ出していないか確認します。表やテキストのレイアウトを変更すると枠の寸法が変わる場合があるため、入力後に枠の幅も見直します。原本を残して編集用のコピーを作っておくと、変更しすぎたときに戻せます。
3．A3用紙と印刷倍率を確認する
従来版の配布ページではA3での印刷を案内しています。アプリとプリンターの用紙サイズを確認し、自動的にA4へ縮小されていないか点検します。印刷倍率が変わると背表紙の幅も変わります。A4プリンターしかない場合は、用紙全体を縮小する前に、１枚分を実寸で配置できるか検討してください。
4．１枚試し刷りして切り出す
まず普通紙へ１枚だけ印刷し、枠の幅と高さを定規で測ります。元の見出し紙を重ねて大きさを比べ、合っていれば切り出して差し込みます。狭い場合に無理に押し込まず、切り出し幅や紙の厚さを調整します。最初の１枚が合ったことを確認してから残りを作ると、印刷の無駄を減らせます。
見出しを読みやすく揃えるコツ
棚に並べて見ることを考え、年度や分類名の位置を揃えます。似た案件名が並ぶ場合は、案件番号や保存期間を加えると探しやすくなります。色を使うときも文字の情報を併記し、色だけで分類を伝えないようにします。
うまくいかないときの確認
印刷すると小さくなる
用紙に合わせる設定などで自動縮小されていないか確認します。まず枠の幅を測り、詳しい切り分けは「印刷サイズが合わない原因と直し方」を参照してください。
サイズは合うのに文字が切れる
枠の幅を変える前に文字数・改行・文字サイズを調整します。元の寸法を残して編集することが大切です。
手元のファイルに合う幅が分からないときは、背幅と見出し紙の測り方で先に寸法を確認してください。
印刷後だけ小さくなるときは、印刷サイズが合わない原因と直し方で用紙と倍率を確認できます。
よくある質問
キングファイル・キングジム・コクヨでも使えますか？
寸法に合わせて編集して利用できます。ただし全品番への適合を保証するものではありません。手元の背見出し紙の幅・高さを確認してください。
画像を保存して印刷すればよいですか？
見本画像ではなく、Word形式のファイルをダウンロードして編集・印刷してください。画像印刷では寸法を保ちにくくなります。
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